Yr HCPC yw’r rheolydd o 15 proffesiwn sy'n darparu gwasanaethau iechyd a gofal. Ein rôl ni yw diogelu, hyrwyddo a chynnal iechyd a diogelwch y cyhoedd, a chynnal a chadw safonau proffesiynol priodol ar gyfer y proffesiynau yr ydym yn eu rheoleiddio *.
Yn ystod y cyfnod eithriadol ac ansicr hwn rydym yn ymrwymedig i barhau i gyflawni ein dyletswydd statudol i ddiogelu’r cyhoedd, tra’n cydnabod y bydd ein cofrestreion yn gweithio mewn amgylchiadau mwy ymestynnol fyth.
Mae'r datganiad hwn yn nodi sut y byddwn yn cynnal ymchwiliadau a gwrandawiadau addasrwydd i ymarfer yn y cyfnod hwn, yn ogystal â'r newidiadau rydym wedi'u cyflwyno i'n prosesau addasrwydd i ymarfer arferol.
Derbyn pryderon newydd ac ymchwiliadau parhaus
Byddwn yn parhau i dderbyn a brysbennu unrhyw bryderon addasrwydd i ymarfer yn brydlon, gan flaenoriaethu'r materion hynny a allai fod angen gorchymyn dros dro i ddiogelu’r cyhoedd.
Bydd rheoli ymchwiliadau addasrwydd i ymarfer newydd a pharhaus yn parhau yn ôl yr arfer, gan ddilyn y dull cymesur, teg a thryloyw a nodir yn ein Polisi Trothwy ar gyfer Ymchwiliadau Ffitrwydd i Ymarfer.
Gellir gweld copi o'r Polisi Trothwy ar ein gwefan. Fel y nodwyd yn natganiad ar y cyd Prif Weithredwyr y rheolyddion statudol ar gyfer y proffesiynau iechyd a gofal, byddwn yn ystyried yr amgylchiadau heriol y mae cofrestreion yn gweithio ynddynt ar yr hyn o bryd wrth asesu pryderon addasrwydd i ymarfer.
Ein nod yw datblygu ymchwiliadau mor effeithlon â phosibl. Rydym yn cydnabod bod y GIG a sefydliadau eraill yn gweithredu o dan bwysau ac felly byddwn yn ymestyn ein hamserlenni arferol ar gyfer derbyn gwybodaeth gan drydydd partïon.
Efallai y byddwn hefyd yn penderfynu ar achosion perthnasol i beidio â cheisio tystiolaeth neu wybodaeth gan y GIG neu sefydliadau gofal iechyd eraill ar hyn o bryd. Bydd y penderfyniad hwn yn cael ei lywio gan amgylchiadau penodol pob achos, gan gynnwys ei broffil risg.
Efallai hefyd y bydd oedi ychwanegol wrth i’r ymchwiliadau symud ymlaen gan ein bod yn ymdopi â llai o staff a’r tu allan i’n hamgylchedd swyddfa arferol.
Pryderon am weithwyr proffesiynol ar Gofrestrau dros dro COVID-19 a Myfyrwyr
Os ydym yn derbyn pryder ynghylch unigolyn cofrestredig naill ai ar gofrestrau dros dro COVID-19 neu gofrestr myfyrwyr, byddwn yn asesu'r pryder hwnnw yn erbyn y prawf Brysbennu a nodir yn ein Polisi Trothwy. Mae'r prawf Brysbennu yn far isel a bydd asesiad yn cael ei wneud yn erbyn hyn i sicrhau’r diogelwch mwyaf i'r cyhoedd.
Os yw'r pryder yn cwrdd â'n prawf Brysbennu byddwn yn tynnu'r unigolyn cofrestredig o'r gofrestr dros dro berthnasol ar unwaith. Os na chyflawnir y prawf Brysbennu bydd yr unigolyn cofrestredig yn gallu aros ar y gofrestr dros dro berthnasol.
Cyhoeddir canllawiau manylach ar dynnu cofrestreion o'r cofrestrau dros dro neu gofrestrau myfyrwyr ar wahân.
Gellir ystyried unrhyw bryder a gawn am gofrestrai ar gofrestrau dros dro COVID-19 neu gofrestrau myfyrwyr pe bai'r cofrestrai hwnnw'n gwneud cais am gofrestriad parhaol gyda'r HCPC yn y dyfodol.
Gall cofrestrai ar y cofrestrau dros dro neu gofrestrau myfyrwyr ddefnyddio teitl gwarchodedig y proffesiwn y maent yn ymarfer ynddo, am yr amser y maent yn aros ar y gofrestr (iau) dros dro neu nes bod y gofrestr (iau) dros dro ar gau.
Cyflwyno rhybudd ac anfon gohebiaeth
Mae Gorchymyn Proffesiynau Iechyd 2001 (y Gorchymyn) a rheolau'r Panel yn ei gwneud yn ofynnol i'r HCPC gyflwyno rhybudd o achos addasrwydd i ymarfer ar gofrestreion trwy'r post **.
Yn unol â chyngor cyfredol llywodraeth y DU i weithio gartref, nid ydym bellach yn cyrchu ein swyddfeydd yn Kennington, Llundain. O'r herwydd, nid yw bellach yn ymarferol i ni ddilyn ein prosesau blaenorol ar gyfer cyflwyno hysbysiadau trwy'r post ym mhob amgylchiad.
Er mwyn gallu parhau â gweithgaredd addasrwydd i ymarfer craidd fel y disgrifir yn y datganiad hwn, bydd rhybuddion yn cael eu cyflwyno'n electronig. O ddydd Llun 23 Mawrth 2020, bydd yr holl hysbysiadau, gohebiaeth a dogfennaeth yn cael eu hanfon at unigolion cofrestredig trwy e-bost, i'r cyfeiriad e-bost y maent wedi'i gofrestru gyda ni. Yr unig eithriad i hyn yw Hysbysiadau Honiad, a anfonir trwy'r post ac e-bost.
Felly mae'n hanfodol bod cofrestreion yn sicrhau bod eu cyfeiriad e-bost cofrestredig yn gyfredol.
Gellir gwneud hyn trwy fewngofnodi i'w cyfrif MyHCPC.
Lle nad oes gennym gyfeiriad e-bost ar gyfer cofrestrai byddwn yn cysylltu â'r unigolyn cofrestredig i gael un. Mewn amgylchiadau eithriadol lle nad oes gan gofrestrai gyfeiriad e-bost, neu na allwn ei gael, byddwn yn cyflwyno hysbysiadau, gohebiaeth a dogfennau trwy'r post gan ddefnyddio darparwr trydydd parti.
Pan fydd gan gofrestrai gynrychiolydd enwebedig byddwn hefyd yn cyflwyno dogfennau trwy e-bost i'r cynrychiolydd hwnnw.
Byddwn yn gohebu â phartïon eraill trwy e-bost yn unig.
Paneli Pwyllgorau Ymchwilio
Bydd Paneli Pwyllgorau Ymchwilio yn parhau fel arfer, er y bydd y rhain yn cael eu cynnal o bell yn hytrach nag yn ein swyddfeydd yn Llundain.
Gwrandawiadau addasrwydd i ymarfer
Yn dilyn cyngor llywodraeth y DU i weithio gartref a chyfyngu ar bob cyswllt teithio hanfodol a chymdeithasol, rydym wedi cau canolfannau gwrandawiadau Gwasanaeth Tribiwnlys Proffesiynau Iechyd a Gofal yn y DU dros dro.
O ganlyniad, bydd pob gwrandawiad terfynol sylweddol yn cael ei ohirio tan 6 Gorffennaf 2020 ar y cynharaf.
Gwneir unrhyw benderfyniad i ailgychwyn gwrandawiadau terfynol ar ôl y dyddiad hwnnw yn unol â'r canllawiau diweddaraf a gyhoeddwyd gan lywodraeth y DU ac Iechyd Cyhoeddus Lloegr.
Er mwyn cyflawni ein swyddogaeth amddiffyn y cyhoedd graidd, byddwn yn parhau i ymgymryd â'r holl weithgaredd archebion dros dro, h.y. ceisiadau archeb interim newydd a'r adolygiad o orchmynion interim presennol.
Mae Erthygl 30(1) o'r Gorchymyn yn ei gwneud yn ofynnol i holl amodau gorchymyn ymarfer a gorchmynion atal dros dro gael eu hadolygu cyn iddynt ddod i ben. Felly byddwn hefyd yn parhau i gynnal adolygiad o orchmynion sylweddol er mwyn sicrhau nad yw gorchmynion yn dod i ben heb graffu ar banel addasrwydd i ymarfer.
Bydd gweithgaredd archeb dros dro ac adolygiadau Erthygl 30 yn digwydd naill ai ar y papurau neu o bell gan ddefnyddio dulliau telegynhadledd neu gyfarfod rhithwir.
Os bydd y naill barti neu'r llall mewn gorchymyn dros dro, adolygiad gorchymyn dros dro neu adolygiad Erthygl 30 yn gwrthwynebu'r dull a gynigir i glywed y mater dylid gwneud cais i ohirio yn unol â'n Nodyn Ymarfer ar Gohiriadau a Gohiriadau.
Gellir dod o hyd i Nodiadau Ymarfer ar wefan gwasanaeth Tribiwnlys Proffesiynau Iechyd a Gofal.
Rydym yn cydnabod y gall bod yn rhan o wrandawiad addasrwydd i ymarfer beri straen i'n cofrestreion, ac y gallai oedi cyn gwrandawiadau sy'n digwydd ar yr adeg hon achosi pryder ychwanegol. Gellir dod o hyd i wybodaeth am yr help a'r gefnogaeth sydd ar gael i unigolion cofrestredig ar wefan Gwasanaeth Tribiwnlys Proffesiynau Iechyd a Gofal.
Cysylltu â'r adran Addasrwydd i Ymarfer a'r Gwasanaeth Tribiwnlys Proffesiynau Iechyd a Gofal
Oherwydd bod ein swyddfeydd wedi cau dros dro, ni allwn ateb ymholiadau ffôn. Mae ein gallu i dderbyn a phrosesu post sy'n dod i mewn hefyd yn gyfyngedig ac ni fyddwn yn gallu cydnabod derbyn dogfennau a anfonwyd trwy'r post nac ymateb i ymholiadau post o fewn ein safon gwasanaeth arferol.
Gofynnwn i atgyfeiriadau newydd, gohebiaeth neu ddogfennau eraill gael eu hanfon trwy e-bost lle bynnag y bo modd.
Gellir cysylltu â'r adran addasrwydd i ymarfer ar:
Gellir cysylltu â'r Gwasanaeth Tribiwnlys Proffesiynau Iechyd a Gofal yn:
Mae cefnogaeth ac arweiniad i'n cofrestreion yn ystod y pandemig COVID-19 ar gael yn y canolbwynt COVID-19 ar ein gwefan.
Bydd yr HCPC yn cadw'r dull hwn o dan adolygiad rheolaidd.
Disgwylir yr adolygiad nesaf erbyn: 8 Mai 2020
* Mae Erthygl 3 (4) a (4A) o Orchymyn Proffesiynau Iechyd (2001) yn nodi mai amcan trosfwaol yr HCPC yw amddiffyn y cyhoedd, ac mae'n nodi sut y dylid dilyn yr amcan hwn.
** Rheolau HCPC (Pwyllgor Ymchwilio) (Gweithdrefn) 2003; Rheolau HCPC (Pwyllgor Ymddygiad a Chymhwysedd) (Gweithdrefn) 2003; Rheolau HCPC (Pwyllgor Iechyd) (Gweithdrefn) 2003.